Si vous utilisez une version basique d’Adobe Acrobat Reader, vous n’allez pas pouvoir aller très  loin au niveau de la compression de votre PDF. En effet, il faut souscrire à une version Pro pour réduire significativement la taille de ce dernier. Alors que les boites mails limitent la quantité d’espace disponible pour chacun des utilisateurs, il faut donc faire preuve d’ingéniosité.

Quel outil utiliser, en toute sécurité ?

Dès lors, comment peut-on compresser un PDF, sans le logiciel payant ? Il existe de multiples solutions sur internet, comme par exemple EcoPDF, SmallPDF ou iLovePDF. Cette plateforme a été développée par une équipe de suisses qui veut faciliter et démocratiser l’utilisation des PDF.

Pour imager la plateforme, il s’agit d’un couteau suisse du PDF : vous allez pouvoir réaliser tout un tas d’opérations sur ces fichiers Adobe. Évidemment, il vous sera possible de compresser un PDF – comme ici, de fusionner des PDF, de les découper en les divisant – ou même de les rendre éco-responsables. Qu’est ce que ça signifie ? EcoPDF vous donne la possibilité de rajouter un bandeau au bas des PDF générés pour prévenir le bénéficiaire d’éviter un maximum les impressions. C’est un bon moyen d’éviter le gaspillage de papier, ce qui est plutôt une bonne chose. Cette option est facultative, mais elle apporte un vrai « plus » par rapport à d’autres outils.

Une solution sécurisée en ligne

EcoPDF est une solution francophone, et c’est pourquoi elle connait un grand succès en France, depuis son lancement. Au delà du fait qu’elle offre cet avantage éco-responsable (en plus des opérations classiques sur le PDF en lui-même), elle est sécurisée.

Si vous compressez un PDF avec EcoPDF, votre contenu converti sera supprimé automatiquement des serveurs de la plateforme dans l’heure suivant l’opération. Contrairement à de nombreuses plateformes qui permettent de compresser des fichiers PDF (ou autre), EcoPDF fait une entière transparence là-dessus. Mieux, vous pouvez même le supprimer immédiatement de leurs serveurs si vous jugez que votre contenu est trop sensible.

Avec EcoPDF, vous avez là une solution efficace qui vous permettra de facilement réduire la taille de vos fichiers. Le PDF en lui-même n’est pas très pratique comme format, mais c’est un format qui existe depuis longtemps (1992) et qui est devenu une norme dans le monde. C’est un format qui est très plébiscité dans le monde de l’entreprise, et le grand public est souvent amené à manipuler ce type de fichiers.

Crédit image : Unsplash – Austin Distel